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为切实加强办公室内部保密工作，确保国家秘密的安全，根据(中华人民共和国保守国家秘密法》及相关规定，制定本制度。 一、保密工作的领导 (一)办公室保密工作领导小组负责对办公室保密工作的统一领导和管理。加强对干部进行保密知识教育，根据上级保密组织的要求，对办公室的保密工作提出安排意见。加强对保密工作的检查，每年集中检查或抽查二次。 (二)组织职工认真学习保密规定，使人人都牢固树立保密观念，严格遵守保密制度。自觉做到：不该看的秘密不看，不该说的秘密不说，不该知道的秘密事项不打听，绝不利用国家机密谋取个人私利，不得将国家秘密和内部情况向家属、亲友及其他无关人员泄露。 二、保密工作的管理 (一)公务活动中的保密工作 1．召开涉及秘密事项的会议，必须有保密措施。会前应对保密人员进行保密教育。 2．凡规定不准记录的内容，与会人员不得记录和录音，未经审核批准，不得报道。 3．会议期间所发的秘密文件、资料须统一编号，登记分发，妥善保管，需收回的文件、资料，按规定及时收回。 4．参加涉密会议的人员，不准以任何形式对外泄露会议内容。 5．不得将密件带离办公室，如工作需要，应办理登记和审批手续，且不能将密件带到公共场所。 (二)公文传递过程中的保密工作 1．秘密文件的传阅，应严格登记手续，随时掌握密件去向，防止密件丢失。不得擅自扩大传阅范围。阅读秘密文件、资料不得私自摘录和引用，因工作需要非记不可的，要妥善保管，但不能全文摘录。 2．发送秘密以上文件、资料，需交机要交换站办理或派专人送达。任何人不得在传真机上传送密件。 3．绝密文件，传阅完毕立即清退。 4．办文时，凡文件内容涉密的，承办人应标明密级、保密期限，相关处室应审核密级标定的准确性。 (三)重点保密部位的管理 1．文秘处室、文印室、档案室、计算机机房、机要交换站等重点保密岗位，应根据工作需要，制定相应的保密工作规则；其办公场所，无关人员不得随意进入。 2．文秘处室应将密件单独放人保险柜；文印室对秘密文稿的打印要妥善存放；严禁个人留存、抄录和外传。 3．节假日前要对凡有密件存放的地点进行检查，如有不安全隐患，要及时排除。 (四)计算机信息系统的上网管理 严格遵守《四川省计算机信息系统国际互联网上网信息保密管理暂行规定)中的相关规定，对办公室的每台联网计算机实行物理隔离，严禁在无保密设施的计算机网络中传递国家秘密。不得在电子函件(电子邮件)、聊天室等传递、传播、转发或抄送秘密信息。 (五)领导身边工作人员的管理 1．领导身边的文秘人员要注意检查领导在外工作过的场所有无密件遗留；随领导外出，要在离车、离会场、离住所时检查文件有无遗失；领导开会回来后，要主动办理密件的登记、收存手续。 2．不得随意搭乘其他人员，领导临时离车，车上有涉密载体时，驾驶员不得离车，确保秘密载体的安全；不得泄露领导需要保密的活动日期、路线等内容。 (六)密件的复印管理 1．不得擅自复印密件，如工作需要复印必须按规定办理审批手续：复印绝密文件和制文机关规定不准复印的密件，须经制文机关批准；复印其它密件，需经分管保密工作的领导批准。 2．密件视同原件管理。 (七)密件的销毁 销毁密件时，应登记造册，并经分管领导审批，销毁时需由两人监销，不得将密件出售。 三、发生失泄密事件，应及时追查并及时报告保密部门，尽可能挽回损失。对造成危害的，按《保密法》和《国家公务员暂行条例》规定处理。 [1] |
