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××学院社团工作委员会章程××学院学生社团工作委员会是负责管理和监督全校各学生社团的日常事务、并指导学生社团发展的专门机构。为了使社团工作委员会的各项工作开展有序，能充分发挥出各学生社团的积极作用，真正能培养我校学生的兴趣和特长，促进我校学生全面成才，故此拟订社团工作委员会的章程。学生社团工作委员会（简称“社联”）由主席团、秘书处、宣传部、外联部、开发部、考评部6个部门组成，实行部门责任人负责制度，由部门主要责任人承担其相应的责任。现将各部门职责规定如下： 一、社团工作委员会各部门职责1、主席团设主席1名、副主席2名。主席：全面负责社团工作委员会内部工作，传达院团委工作指示和任务，协调社团与社团，社团与社团工作委员会及其他部门的关系。直接指导和监督各部长和各社团负责人工作，主持主席例会。副主席：监督社团工作委员会各部门工作开展情况，协调各部门之间的联系，审批社团大型活动申请，赞助申请及活动总责，代表主席和各部出席各社团活动及会议，审批新社团成立申请。2、秘书处设秘书长1名、副秘书长1名、会计1名、出纳1名、秘书若干名。（1）负责社团工作委员会各类有关社团文件及档案的收发、整理、存档等；（2）负责社团工作委员会会议日程安排，联络各社团负责人、部门部长及干事出席例会，负责会议的记录、摘要、传递信息，并根据情况召开临时紧急会议；（3）负责社团工作委员会的财务管理，包括各社团的会员费用的保管、使用和审核；（4）负责协调社联各部门，使各部门工作情况能及时上报；（5） 负责与院团委信息管理部的联系工作，定期将各学生社团的工作动态交于该部门；（6）负责学生社团活动场地和时间的具体安排工作。3、宣传部设部长1名、副部长1名、干事若干名。（1）负责宣传各学生社团的活动，发布社团公告和社团活动信息；（2）负责社团工作委员会对全校的社团宣传工作，扩大学生社团在学校、学生中的影响。4、外联部设部长1名、副部长1名、干事若干名。（1）负责社团工作委员会与院团委、校学生会各部门以及与各学院的联系工作；（2）负责我校社联与外校社联间的社团工作交流；（3）负责我校与外校社团间的联谊工作，使同类社团能相互沟通和学习；（4）负责社团工作委员会与企事业单位的赞助和联谊活动。5、开发部设部长1名、副部长1名、干事若干名。（1）根据社团发展要求开拓和成立新的学生社团，负责新社团的申请审批工作；（2） 负责在每学期对原学生社团进行登记、注册和注销工作，确保学生社团的合法性。6、考评部设部长1名、副部长1名、干事若干名。（1）负责全校学生社团日常的考查和监督工作；（2）负责在每学期对学生社团工作的审核和评选工作，根据本学期各社团活动开展情况，进行星级社团的评选工作；依《××学院学生社团管理条例》的有关规定，对违规社团作出相应的处理；参与院“十佳社团”的评比和各个社团星级的评定工作；（3）负责每学期对社团工作委员会其余部门的考评工作。 二、 社团工作委员会组织管理制度1、社团工作委员会受院团委的指导，配合院团委开展学生社团工作，并指导和协调各社团开展工作和活动；2、各部门成员若有紧急情况可向本部门的负责人及时汇报；3、各学生社团应积极配合社团工作委员会开展工作；4、各学生社团的日常管理工作由社团主要负责人管理。 三、社团工作委员会日常工作安排1、社团工作委员会每周召开一次社长例会，汇报近期社团工作，社团工作委员会部门例会每周召开一次，汇报各部门工作近况；部门干事会议由该部门自行安排；2、各学生社团应在每学期开学后的两周内向社团工作委员会递交本学期活动计划，在每次活动结束之后，要及时做好工作小结，交至社团工作委员会秘书处保存；在每学期结束前的一个月内，各社团还要做好本学期的社团工作总结报告，交至社团工作委员会保存。工作报告应包括活动名称及活动负责人，活动时间、地点、内容，有关成果以及经费开支情况，分项做好记录；3、各社团社员会议由该社主要负责人负责召开；4、各社团社的年终考核由社团工作委员会作出评审意见。 四、学生社团社员招收办法1、招收新社员以双方（学生和学生社团）自愿为原则；2、招收新社员由社团工作委员会作出具体工作，招收社员时则由各学生社团自主决定，并由其对社员进行登记；3、 招收人数由各社团根据实际情况而定，完成后须将社员登记情况汇报给社团工作委员会。 五、学生社团经费的收取、使用方法1、各学生社团收取社员费用时须由社团负责人向社团工作委员会提交书面申请，经社团工作委员会研究同意后，方可收取社员费用；收取会员费用上限为每学期人民币10元，需多收时则要经社团工作委员会研究批准；2、各社团收取社员费用之后，应统一上交至社团工作委员会保存，不得私自留下或留用部分金额；3、社团开展活动需使用经费时，由该社团负责人向校社团工作委员会提交书面申请报告，经社团工作委员会审核同意后，由工作委员会秘书处从该社团的专项会员费中拨出；在经费拨出同时需注明经费金额大小，具体用途，申请社团及该社团负责人，经手人；4、在社团活动结束后，各社团负责人应将活动经费开支情况整理出报告，连同发票一起交至社团工作委员会保存，以便复核；5、未收取社员费的社团要求下拨经费，须向社团工作委员会提交申请，由社团工作委员会研究同意后方可，并作好记录；6、举办校内大型学术和文体社团活动时，由校社团工作委员会作统一安排和筹划（包括经费、活动场地等）。 六、学生社团社长的职责和义务学生社团负责人（社长）负责本社团的日常管理工作，并要及时通知本社团社员有关本社团的工作近况和由社联会作出的有关本社团的各项通知和工作，要能充分体现和发挥出作为社团负责人的重要作用。1、 须准时参加社团工作委员会的例会，并传达有关本社团的重要通知；2、 切实履行本社团社长的职责，并对本社团的管理工作认真负责，能为本社团的发展作出一定贡献。 七、 附则1、本规章制度和管理办法是对《××学院学生社团管理条例》的补充，明确了社联和学生社团间的关系，使社团工作委员会在管理、监督和指导社团活动的工作中更为规范和合理，能充分发挥出学生社团活动的积极意义和作用。2、本规章制度和管理办法自×年×月×日正式试行，在试行期间，根据实行情况对本章程作相应的修改，以使本章程更完善、更有利于社团工作委员会和社团的发展。 共青团××学院委员会 |
